開放式辦公室設計的發展演變

2015-11-26 12:30:56

開放式辦公室(open-plan office) 是指空間寬敞、光線好、視野寬廣、易于交流、便于控制的辦公室。目前已成為一種辦公室設計的趨勢，成為現代辦公室設計不可或缺的元素。

但其實這種辦公布局并不是最近才產生的。開放式辦公室源于19世紀末期。那時，鋼梁的出現使得建筑設計師們能夠構造出沒有柱子的寬闊空間。對辦公室職員而言，這成了他們的“車間”，員工坐在一排排桌子前，管理層則坐在由玻璃圍起來的辦公室中監管一切。

這一布局的一些重大變化，有些出人意料地發生在了戰后德國。或許是作為對納粹政權的極端秩序、監視以及等級制度的反彈，一種新型的、更加隨意的辦公室布局設計開始流行。與一家辦公家具制造商合作的咨詢公司Quickborner提出了“Bürolandschaft（辦公風景）”概念。按照這種設計，辦公室變成了地毯和盆栽植物的“海洋”，其間看似隨意地分布著一個個辦公桌和工作空間組成的“島嶼”。

這其實是嚴謹的德國人對辦公室人員如何自發組織成一個個團隊來完成任務的方式進行大量研究之后產生出的一種設計。在這種辦公室里，員工們不用整齊劃一地坐成數排，大家可以閑聊、走動、營造隨意的氣氛。這種布局傳遞著自由民主的氣息。例如，獲得晉升的員工或許還會留在原地或附近位置辦公，避免了因搬進獨立辦公室而引起嫉妒與不便。

而在美國，辦公環境固化成了一種更陳舊的樣式：辦公室被分隔成一個個小間，管理層坐在帶窗的辦公室中（角落房間至今依然是最大的誘惑）。這種安排“巧妙地”保住了員工和管理層這兩個世界中最糟糕的部分。

與此同時，德國開始摒棄最初形態的開放式辦公室，因為他們發現，員工希望更多地左右自己的周邊環境，在自己的“島嶼”上放置幾件私人物品已不能滿足他們的需求。歐洲大陸企業開始逐漸回歸更安靜的、可以開窗和享受自然光線的獨立辦公室。

開放的辦公室設計的另一個演變方向是“辦公桌輪用(hot desking)”，又稱“旅館式辦公”，員工可以坐在任何一張他們能安置筆記本電腦的桌子上辦公。這解決了空間利用不足的問題，但又制造了新的問題：沒有個人空間，缺少歸屬感。與此相似的是一種“創造性”工作空間模式，即工作人員可以在顏色鮮艷的休息區、大廚房以及游戲桌構成的空間里隨處走動，但這種模式也有些用爛了。

如今的辦公環境變成了一種類似技術空間與實驗室的混合體，配有寬敞的樓梯、平臺、討論區和餐廳。這似乎正在成為一種新型開放空間，可以打破不同部門之間的隔閡。

開放式的辦公室設計形態還將繼續不斷演變。但如何巧妙地在融合與私密之間達成平衡，是最為關鍵的一點。

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